Feiern und Heiraten im Schloss: Ratgeber

Eine Hochzeit oder ein runder Geburtstag in einem Schloss hat einen besonderen Reiz: historische Räume, ein Park für Fotos, vielleicht ein Sektempfang an der Gräfte. Damit aus dem Wunsch ein gelungener Tag wird, sollten Sie einige Besonderheiten kennen. Dieser Ratgeber erklärt sie neutral. Wir vermitteln keine Locations und haben keine Geschäftsbeziehung zu Betreibern.

Standesamtliche Trauung in Burg und Schloss

Standesamtlich heiraten können Sie in Deutschland nur vor einem Standesbeamten und an einem Ort, den die Gemeinde dafür bestimmt hat. Viele Städte in Nordrhein-Westfalen haben neben dem Trauzimmer im Rathaus besondere Trauorte eingerichtet, und Burgen und Schlösser sind dabei sehr beliebt. Oft gehört die Anlage selbst der Stadt, manchmal kooperiert das Standesamt mit einem privaten Eigentümer.

So gehen Sie vor:

1. Beim Standesamt fragen, welche Trauorte die Gemeinde anbietet, an welchen Tagen dort getraut wird und welche zusätzlichen Gebühren für Trauungen außerhalb des Rathauses anfallen.
2. Termin reservieren, sofern das Standesamt eine Vorreservierung anbietet. Die förmliche Anmeldung der Eheschließung erfolgt beim Standesamt des Wohnorts und ist an eine Frist vor dem Termin gebunden.
3. Raum und Feier abstimmen, denn Trauraum und Festsaal gehören nicht immer demselben Betreiber. Klären Sie, ob nach der Trauung ein Empfang vor Ort möglich ist.

Freie Trauungen und kirchliche Trauungen sind rechtlich etwas anderes. Eine freie Zeremonie können Sie mit Zustimmung des Betreibers auch im Park oder Saal abhalten, sie ersetzt aber nicht die standesamtliche Eheschließung. Für kirchliche Trauungen in Burgkapellen ist die zuständige Gemeinde der Kirche Ansprechpartner.

Feiern im Schloss: Wer vermietet was?

Wer im Schloss feiern möchte, hat es mit sehr unterschiedlichen Betreibern zu tun. Manche Anlagen gehören Städten oder Stiftungen, die Säle an Gastronomen verpachten. Andere sind Hotels mit eigenem Bankettbereich. Wieder andere sind privat bewohnt und öffnen nur einzelne Räume oder die Vorburg für Feiern. Daraus folgt: Bedingungen, Preise und Leistungen unterscheiden sich stark, und ein Vergleich lohnt sich.

Wichtige Fragen an den Betreiber

• Wie viele Gäste fasst der Saal bei Bankettbestuhlung, wie viele bei einem Empfang im Stehen?
• Ist ein bestimmter Caterer vorgeschrieben, oder dürfen Sie selbst wählen?
• Gibt es eine Mindestumsatz- oder Raummiete, und was ist darin enthalten?
• Bis wann darf gefeiert werden, und wie laut darf Musik sein?
• Gibt es einen Ausweichraum bei schlechtem Wetter?
• Wie sieht es mit Parkplätzen, Barrierefreiheit und Übernachtungsmöglichkeiten aus?
• Welche Dekoration ist erlaubt, und wer räumt auf?

Auflagen in denkmalgeschützten Räumen

Fast alle historischen Schlösser stehen unter Denkmalschutz. Das schützt Ihre Feier nicht nur vor schlechtem Geschmack, sondern bringt auch Auflagen mit sich. Offenes Feuer, Wunderkerzen, Konfetti, Reis und Klebestreifen auf Wänden sind häufig verboten. Für Bühnen, Technik und Dekoration gelten oft Brandschutzvorgaben. In manchen Räumen dürfen keine Getränke serviert werden, weil wertvolle Böden oder Möbel darin stehen. Lassen Sie sich die Hausordnung früh geben und planen Sie danach.

Schlossgastronomie

Viele Burgen und Schlösser haben ein Restaurant oder Café, das auch ohne Feier einen Besuch lohnt. Für Familienfeiern im kleineren Rahmen ist das oft die einfachste Lösung: Sie reservieren einen Raum oder Tisch und genießen das Ambiente, ohne einen Saal mieten zu müssen. Fragen Sie nach festen Menüs für Gruppen und nach Möglichkeiten für einen Spaziergang im Park zwischen den Gängen.

Kosten realistisch einschätzen

Wie teuer eine Feier im Schloss wird, hängt von vielen Faktoren ab: Wochentag und Saison, Gästezahl, Raummiete, Catering, Getränkepauschalen, Personal, Technik, Dekoration und gegebenenfalls Übernachtungen. Hinzu kommen Gebühren des Standesamts für Trauungen außerhalb der Amtsräume. Pauschale Zahlen sind deshalb wenig aussagekräftig. Holen Sie mehrere schriftliche Angebote ein und vergleichen Sie, was jeweils enthalten ist.

Checkliste

Wer zuerst die passende Region finden möchte, startet im Burgenverzeichnis oder bei den Ausflugstipps unter Ausflüge zu Burgen. Besonders viele Wasserschlösser mit Park liegen im Münsterland und am Niederrhein.